Politica de Confidențialitate

Acest document a fost actualizat ultima dată la 16 martie 2026

1. Introducere

Neurony Solutions SRL („Neurony", „noi" sau „nostru"), care operează brandul și site-ul Recrutopia (recrutopia.io), se angajează să vă protejeze și să vă respecte confidențialitatea. Această Politică de Confidențialitate explică modul în care colectăm, utilizăm, stocăm, divulgăm și protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația română aplicabilă.

Prin utilizarea Site-ului, confirmați că ați citit și înțeles această politică. Dacă nu sunteți de acord cu practicile noastre de prelucrare a datelor, vă rugăm să nu utilizați Site-ul.

2. Operatorul de date

Operatorul responsabil de datele dumneavoastră personale este:

Neurony Solutions SRL CUI: 37108517 | J20/17002/2019/402 EUID: ROONRC.J20/17002/2019/402 Email: contact@recrutopia.io Telefon: +40 748 902 037

3. Datele personale pe care le colectăm

Date furnizate direct de dumneavoastră:

Date ale candidaților: Numele complet, data nașterii, naționalitatea, date de contact, CV, scrisoare de intenție, istoric profesional, educație, calificări, certificări, competențe, linkuri portfolio, așteptări salariale și disponibilitate
Date din formulare de contact: Numele complet, email de business, companie, țară, rol/poziție, departament, natura solicitării și conținutul mesajului
Date de la clienți: Numele companiei, dimensiunea, industria, datele persoanei de contact și cerințele de servicii

Date colectate automat:

Date tehnice: Adresa IP, tipul și versiunea browserului, sistemul de operare, tipul dispozitivului, rezoluția ecranului, URL-ul de referință
Date de utilizare: Paginile vizitate, traseele de navigare, ora și durata vizitelor, patternuri de click-uri, adâncimea scroll-ului, interacțiuni cu formulare
Date cookie: Conform Secțiunii 9 a acestei politici

Date din surse terțe:

Platforme profesionale (ex. LinkedIn) când aplicați prin funcționalități integrate
Recomandări de la organizațiile noastre cliente
Informații profesionale disponibile public relevante pentru recrutare
Furnizori de verificare a antecedentelor (doar cu consimțământul dumneavoastră explicit)

4. Scopurile prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră personale în următoarele scopuri:

Recrutare: Evaluarea aptitudinilor pentru oportunități de angajare, potrivirea profilului cu poziții vacante la Recrutopia, Neurony Solutions sau clienții noștri, coordonarea interviurilor și procedurilor de selecție, menținerea unei baze de date pentru recrutare viitoare
Comunicare: Răspunsul la solicitări, furnizarea de informații despre serviciile noastre, gestionarea relațiilor cu clienții
Operarea site-ului: Asigurarea funcționalității tehnice și securității, analiza patternurilor de utilizare, detectarea și prevenirea fraudei, realizarea de analize
Conformitate legală: Respectarea legilor aplicabile, răspunsul la solicitări ale autorităților, menținerea evidențelor necesare
Marketing (doar cu consimțământ): Transmiterea de newslettere sau actualizări privind oportunitățile de carieră. Puteți retrage consimțământul oricând contactându-ne la contact@recrutopia.io

5. Temeiul juridic al prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră pe baza unuia sau mai multor temeiuri legale:

Consimțământ (Articolul 6(1)(a) GDPR): Trimiteri CV-uri, aplicații la joburi, comunicări de marketing, cookie-uri non-esențiale
Interes legitim (Articolul 6(1)(f) GDPR): Analiză web, securitate, prevenirea fraudei, îmbunătățirea serviciilor, menținerea bazei de talente
Executarea unui contract (Articolul 6(1)(b) GDPR): Livrarea serviciilor de recrutare, procesarea aplicațiilor candidaților
Obligație legală (Articolul 6(1)(c) GDPR): Evidențe fiscale și contabile, conformitate reglementară, răspunsul la solicitări ale autorităților

6. Cu cine partajăm datele dumneavoastră

Organizații cliente: Când aplicați pentru o poziție sau consimțiți la potrivire, putem partaja Datele Candidatului cu clienții noștri. Vă vom informa înainte și puteți obiecta oricând.
Afiliate Neurony Solutions SRL: Pentru livrare integrată a serviciilor, scopuri administrative și suport tehnologic.
Furnizori de servicii: Hosting cloud, platforme email, furnizori ATS, servicii de analiză (ex. Google Analytics), instrumente CRM, furnizori securitate IT — toți obligați prin acorduri de prelucrare conform Art. 28 GDPR.
Autorități legale: Când legea aplicabilă, o reglementare sau hotărâre judecătorească o impune.
Consilieri profesioniști: Consilieri juridici, auditori și contabili, sub obligații de confidențialitate.

Nu vindem, închiriem sau comercializăm datele dumneavoastră personale către terți în scopuri de marketing.

7. Transferuri internaționale de date

Datele dumneavoastră pot fi transferate în afara Spațiului Economic European (SEE) când clienții sau furnizorii noștri operează în afara acestuia. Asigurăm garanții adecvate prin Clauze Contractuale Standard (SCC), decizii de adecvare ale Comisiei Europene, Reguli Corporative Obligatorii sau consimțământul dumneavoastră explicit.

8. Perioada de păstrare a datelor

Date ale candidaților (CV-uri, aplicații): 24 de luni de la trimitere, cu excepția retragerii anterioare a consimțământului
Solicitări prin formular de contact: 12 luni de la ultima comunicare
Date contractuale clienți: 5 ani de la încetarea contractului
Date de analiză web: 12 luni de la colectare
Date cookie: Conform Secțiunii 9
Evidențe consimțământ marketing: Durata consimțământului + 12 luni

La expirarea perioadei de păstrare, datele vor fi șterse securizat sau anonimizate.

9. Politica de Cookie-uri

Ce sunt cookie-urile: Fișiere text de mici dimensiuni stocate pe dispozitivul dumneavoastră la vizitarea unui site web.

Tipuri de cookie-uri utilizate:

Strict necesare: Funcționalitate de bază, securitate, trimiteri formulare. Nu necesită consimțământ.
Analiză: Comportament vizitatori, performanță pagini, surse trafic (ex. Google Analytics). Până la 24 luni. Necesită consimțământ.
Funcționalitate: Preferințe limbă, personalizare, widget-uri chat. Până la 12 luni. Necesită consimțământ.
Marketing: Targetare publicitară, retargetare, urmărire conversii (ex. Facebook Pixel, LinkedIn Insight). Până la 24 luni. Necesită consimțământ.

Consimțământ și gestionare: Un banner de consimțământ apare la prima vizită, permițându-vă să acceptați, refuzați sau personalizați preferințele pe categorii. Puteți modifica setările oricând prin browserul dumneavoastră. Dezactivarea anumitor cookie-uri poate afecta funcționalitatea Site-ului.

Cookie-uri terțe: Unele cookie-uri sunt setate de Google (Analytics, Ads, Tag Manager), Facebook/Meta (Pixel), LinkedIn (Insight Tag) și furnizori de widget-uri chat. Nu le controlăm.

10. Drepturile dumneavoastră conform GDPR

Aveți următoarele drepturi:

Dreptul de acces (Articolul 15): Obținerea unei copii a datelor personale și informații privind prelucrarea
Dreptul la rectificare (Articolul 16): Solicitarea corectării datelor inexacte sau incomplete
Dreptul la ștergere (Articolul 17): Solicitarea ștergerii datelor („dreptul de a fi uitat")
Dreptul la restricționare (Articolul 18): Solicitarea limitării prelucrării în anumite circumstanțe
Dreptul la portabilitate (Articolul 20): Primirea datelor într-un format structurat, utilizat curent și care poate fi citit automat
Dreptul la opoziție (Articolul 21): Opoziția la prelucrarea bazată pe interes legitim sau pentru marketing direct
Dreptul privind deciziile automate (Articolul 22): De a nu fi supus deciziilor exclusiv automate. În prezent nu utilizăm procese decizionale complet automatizate.
Dreptul de a retrage consimțământul: Oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare

Pentru exercitarea oricărui drept, contactați-ne la contact@recrutopia.io. Răspundem în 30 de zile (extensibil cu 60 de zile pentru cazuri complexe). Este posibil să solicităm dovada identității.

11. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate: criptare SSL/TLS, controale de acces bazate pe roluri, evaluări periodice de securitate, stocare criptată, instruirea angajaților, proceduri de răspuns la incidente și obligații contractuale pentru toți furnizorii de servicii. În cazul unei încălcări a securității datelor, vă vom notifica conform Articolelor 33 și 34 GDPR.

12. Confidențialitatea copiilor

Site-ul și Serviciile noastre nu sunt destinate persoanelor sub 16 ani. Nu colectăm cu știință date de la copii. Dacă considerați că un copil ne-a furnizat date personale, contactați-ne la contact@recrutopia.io.

13. Modificări ale acestei politici

Putem actualiza această politică periodic. Modificările semnificative vor fi reflectate prin actualizarea datei și, unde este necesar, prin notificare prin email sau prin notificare vizibilă pe Site.

14. Plângeri

Dacă sunteți nemulțumit de modul în care vă prelucrăm datele, puteți depune o plângere la:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, România Website: www.dataprotection.ro

15. Contactați-ne

Dacă doriți să ne contactați despre această Politică de Confidențialitate sau orice aspect legat de protecția datelor, ne puteți trimite un email la contact@recrutopia.io sau ne puteți suna la +40 748 902 037.

Neurony Solutions SRL CUI: 37108517 | J20/17002/2019/402 Website: www.recrutopia.io